毕业论文改格式技能和说明

如果你毕业论文格式不符合论文规范，学院会要求你拿回去改格式再重新打印，几十页的毕业论文，如果因为格式问题被返稿，实在是麻烦又浪费纸。
所以建议大家务必提前把格式按规范改好，再去打印……
 
目录
一、大家毕业论文格式的几点共性问题
二、毕业论文生成目录的方法
三、毕业论文页眉页脚设置方法
四、关于论文的格式规范与提交的一点说明

一、大家毕业论文格式的几点共性问题
最近帮师弟师妹们改了很多篇论文格式，发现了一些共性问题，在这里说一下：
1、封面页：
（1）不能有页眉页码。（封面页如何取消页眉，方法见下文第四部分）
（2）右上角应该有“论文编号”四个字，4号楷体。
（3）注意字体字号：学校名称、论文题目：2号楷体-GB2312。论文性质：1号楷体。学号、姓名等：4号楷体。
（4）封面页所列项目，左侧一列依次为：学号姓名年级完成日期。右侧一列依次为：专业学院指导教师论文成绩。
2、中文标题页：【摘要】【关键字】这几个字要顶格。摘要正文上方应该空一行。中英文标题页，页码分别为1。 [资料来源：http://www.doc163.com]
3、英文标题页，字体应该全都是Times New Roman，有些人的部分地方是黑体。
4、目录页：页码应该是罗马数字，不是阿拉伯数字。目录从绪论开始，不用加中英文标题页。（中英文标题页大纲级别应该为正文文本。）
5、正文页码：所有页码统一要求5号宋体，有的人忘改了。
6、正文标题：
（１）一级标题小３加粗宋体，二级标题４号加粗宋体。字号字体有人设置错了。
（２）每个一级标题按照要求放到下一页最上方，最好的办法是，把光标放到一级标题前面，插入--分隔符--下一页。这样就算前文多一行少一行都不会影响下一个一级标题的位置。（中国政法大学本科生毕业论文格式规范要求：“正文一级标题位于上部居中位置，用小3号加粗宋体打印”）
（3）二级标题要顶格写。第三级和第四级标题均空两格放置（格式规范要求：正文二级标题，位于页面左端，顶格放置，后空一格接标题内容，末尾不加标点，用4号加粗宋体字打印。第三级和第四级标题均空两格放置序数，后空一格接标题内容。）
7、正文段首应该空两字符，许多人的段首距离不规范。可以把段落全选中，右键--段落--特殊格式--首行缩进--两字符。
8、作者签名一栏，名字不要在word里打出来，那个要求手写。 [资料来源：http://www.doc163.com]
9、参考文献：参考文献的页码，应该是[1][2]……注意加[ ]。另外，参考文献的分类标识，有些人用错了，期刊标注［J］，专著标注［M］，学位论文标注［D］，专著、论文集中的析出文献标注[A]，其他可以标注[Z]。
【注】专著论文集和期刊的区别：网上论文库里那种按月每期出版的有某年某期字样的一般都是期刊，专著论文集是图书馆那种一本一本的按照某种特定话题分类的合集之类的。
参考文献规范格式举例：
[1]王某某：《某某探究》［J］，载《司法论坛》，2011年第11期。
[2]刘某某：《某某》[M]，中国政法大学出版社，2010年版。
10、补充一句，提交文档的时候，word07版和10版的，自己转换成03版再交。学校电脑比较落后，老师们在学院办公室只能看03版的。
 

二、毕业论文生成目录的方法
方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。
设置大纲级别的方法：
先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。
然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。
选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。 [资料来源：www.doc163.com]
二级三级标题，依此类推。
设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。
方法2：找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）
 

三、毕业论文页眉页脚设置方法
毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。
方法1：
word2003页眉页脚设置步骤：
（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。
（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）
（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。 [资料来源：http://www.doc163.com]
（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）
（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。
方法2：
先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。

四、关于论文的格式规范与提交的一点说明
论文打假结束，学院归档之前，学院老师都会查你的纸质版论文格式是否规范，不合格的都要求拿回去改完重新打印。
关于论文提交份数和要求，不同学院的说明不一样，分别说明一下：
（1）有的院要求交5份纸质版。
一定要把格式改好再打印，否则还要给你返回去重改、重打。
5份啊，那么多页的论文，如果因为格式的问题重新打印，多费纸……
（2）有的院要求交匿名版和完整版。
部分学院，打假时需要提交：电子版（完整版、匿名版各1份），纸质版（完整版、匿名版各1份）。匿名版要求删除封面上自己的姓名、导师的姓名，以及删除致谢部分，学号保留。纸质-匿名版不需要签名，纸质-完整版的正文末页签名。打假结果出来之后，一般要再提交一次最终版的论文，电子版要求Word03版，文档以“学号+姓名+论文标题”命名，纸质版要求正文后有作者手写签名，封面不写成绩。（封面不写成绩是因为部分人要参加答辩，答辩的时候分数会有所变动。）

[资料来源：http://www.doc163.com]