宾馆酒店客房管理系统的设计与实现

摘  要
　　当今社会，酒店种类和客流的不断增加，对于管理造成了困难。采用计算机来管理酒店和住客的信息，提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。
　　本文根据宾馆客房管理的现状及未来的发展方向,结合有关酒店管理当中的管理学实践,设计了宾馆客房管理系统。本系统的建立以计算机技术和信息技术为依托,规范了管理系统中各要素的关系,使之规范化、标准化、程序化、科学化,形成各要素之间相互制约、层层把关,逻辑严密的体系,从而克服原来手工系统的效率低、工作繁重的缺点。
　　本系统是用于宾馆客房管理的系统软件。系统数据的管理采用了操作系统的最新管理方式，用户操作将会更简单、更直观、更方便。系统中各业务管理模块可以单机独立运行。使用本系统，可以大幅度提高宾馆客房管理的工作效率。
　　该系统应充分利用信息技术提高酒店客房的管理水平、服务水平。酒店客房管理系统要实现客房预定、住宿登记、宿费提醒、追加押金、调房登记、退房结账、挂账、查询统计、预收销售报表等等功能。其中宿费提醒可以在住宿费超过押金时预警，提示前台要客人补交押金，该功能可明显提高对住宿人员宿费的有效管理。将动态实时的住宿登记、客房调整、销售报表、追加押金等有机地联系在一起，对酒店客房进行全方位的管理。

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关键词 宾馆客房管理系统；数据库；Visual Basic [资料来源：Doc163.com]

　　Abstract
　　At present, the hotel's category flows with increasing of the guests continuously, resulted in the difficulty to the management. Using the computer to manage the hotel and the resident information, enhanced the inquiry speed, saved the workforce and the resources and has met the anticipated requirements.
　　In this article, we designs the hotel management system which accords to the present situation of the hotel service management and the way it develops in the future and hotel management study practice. The establishment of the system bases on the computer technology and the information technology. And it regulates the relationships of the various essential factors, making it logic, essential, scientic , and forms mutually restrict mutually, layer upon layer system between the factors. It reduces problem such as low efficiency former system has.
　　This system is a software which is used for hotel service management. The management of the system data uses the operating system newest management method, so the user operation will be simpler. The various business management modules in this system may runs independently. These advantages can increase the biggest efficiency of the guest house management, is also a guest house to serve scientific and regular to turn the term of the management.

　　This system may make full use of information technology to increase the management level, service level of the hotel. The system will realize the function such as he guest room to prearrange, the lodgings registration, the lodging allowance reminder, supplements the deposit, the accent room registration, returns a house ties the account, hangs account, inquiry statistics, advance receipt sale report form. The dynamic real-time lodgings registration, the guest room adjustment, the sales report form, will supplement the deposit and so on organically to relate in together, will carry on the management well to the hotel's room.
Keywords  the system of hotel's management; database; Visual Basic
　　
目  录
绪  论 1
1   宾馆客房管理系统的开发与设计 2
1.1  系统开发的背景 2
1.2  系统的特点 2
2.  系统开发涉及的主要技术 3
2.1  数据库技术 3
2.2  VB 6.0中文版概述 3
3.  系统功能设计 4
3.1  需求分析 4

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3.2实现目标 4
3.3  系统结构及流程图 5
3.3.1  系统结构图 5
3.3.2  业务流程图 8
4  数据库设计 9
5  系统环境与软件安装 15
5.1  硬件环境要求 15
5.2  软件环境要求 15
5.3  软件安装 15
6  宾馆客房管理系统的详细设计 16
6.1  主界面设计 16
6.1.1  实现目标 16
6.1.2   实现过程 16
6.2  系统登录模块设计 17
6.2.1  实现目标 17
6.2.2  实现过程 18
6.3  住宿管理设计 18
6.3.1  住宿登记模块设计 18
6.4 追加押金模块设计 20
6.4.1  实现目标 21
6.4.2  实现过程 21
6．5  调房登记模块设计 21
6.5.1  实现目标 21
6.5.2  实现过程 21
6.5.3  调房的实现方法 22
6．6  退宿结账模块设计 22
6.6.1  实现目标 22
6.6.2  实现过程 23
6．7  客房管理设计 25
6.7.1  客房设置模块设计 25
6.7.2  客房查询模块设计 26
6.7.3  房态查看模块设计 28
6.8  挂账管理设计 28
6.8.1  挂账查询模块设计 28
6.8.2  客户结款模块设计 29
6.9  查询统计设计 30
6.9.1  住宿查询模块设计 30
6.10  宿费提醒模块设计 32
6.11  日结设计 32
6.12  系统设置设计 34
6.12.1  操作员设置模块设计 34
6.12.2  密码设置模块设计 34
6.12.3  初始化模块设计 36
6.12.4  权限设置模块设计 37
结论 38
参考文献 39

本系统假设某酒店设有豪华套间、标准间、普间、双人间，房间共65间，床位共120张。有闭路电视、程控电话、国内国际直拨电话、电梯、中央空调、现代消防设施、大小餐厅2个、停车场、大小会议室2个，同时能接待120人住宿、50人以内的中小型会议，提供代购火车、汽车、飞机票等各种旅游观光服务。随着信息技术的发展和人们对酒店酒店的要求越来越高，该酒店已明显觉得手工管理已不能适应当前酒店高速发展的需要，已意识到使用计算机网络和计算机管理的重要性，决定首先在客房部采用酒店客房管理系统。 [来源：http://Doc163.com]
　　该系统应充分利用信息技术提高酒店客房的管理水平、服务水平。酒店客房管理系统要实现客房预定、住宿登记、宿费提醒、追加押金、调房登记、退房结账、挂账、查询统计、预收销售报表等等功能。其中宿费提醒可以在住宿费超过押金时预警，提示前台要客人补交押金，该功能可明显提高对住宿人员宿费的有效管理。将动态实时的住宿登记、客房调整、销售报表、追加押金等有机地联系在一起，对酒店客房进行全方位的管理。
　　根据该酒店的具体情况，系统主要功能包括：
　　1. 住宿管理：客房预定、住宿登记、追加押金、调房登记、退房结账。
　　2. 客房管理：客房设置、客房查询、房态查看。
　　3. 挂账管理：挂账查询、客户结款。
　　4. 查询统计：预定房查询、住宿查询、退宿查询、宿费提醒。
　　5. 日结：登记预收报表、客房销售报表、客房销售统计。
　　6. 系统设置：初始化、操作员设置、密码设置、权限设置。

面对酒店行业的高速发展和酒店行业信息化发展的过程中出现的各种情况，酒店客房管理系统在实施后，应能够达到以下目标：
　　1. 实现多点操作的信息共享，相互之间的信息传递准确、快捷和顺畅。
　　2. 服务管理信息化，可随时掌握客人住宿、客房状态、客人挂账等情况。
　　3. 系统界面友好美观，操作简单易行，查询灵活方便，数据存储安全。
　　4. 客户档案、挂账信息、预警系统的结合，可对往来客户进行住宿监控，防止坏账的发生。
　　5. 通过酒店客房管理系统的实施，可逐步提高酒店的管理水平，提升员工的素质。
　　6. 系统维护方便可靠、有较高的安全性，满足实用性、先进性的要求。
3.3  系统结构及流程图 [资料来源：http://doc163.com]