图书资料借阅管理系统毕业论文设计(4)

结　　论………………………………………………………………………………….47
致    谢………………………………………………………………………………….48
参考文献………………………………………………………………………………...49


引   言
过去对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，而用手工进行资料借阅管理存在的多种弊端，其中包括资料过于繁多，包含很多的信息数据的管理对于资料借阅情况（如借阅天数、超过限定借阅时间的天数）的统计和核实等往往采用对借阅卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的资料管理部门有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是资料借阅管理系统开发所要解决的问题。现今，依然有很多的资料借阅管理部门都是初步开始使用电子化管理，甚至尚未使用电子化进行信息管理。而采用电子化管理将使上述大部分问题迎刃而解，建立数据库系统将使所有资料信息能被统一而整齐的管理，方便的调用和查阅，使用电子化管理也方便进行更加人性化而简单的操作，省去大量的时间和经理，将使资料借阅和管理更加轻松。
因此，使用电子化的管理手段将是大势所趋，建立一个资料借阅管理系统也是资料管理部门提高工作效率的有效手段，使资料借阅管理工作规范化，系统化，程序化，避免资料借阅管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的进行查询和修改资料情况等资料管理操作。本系统即是为宁波富邦集团所开发，属于中小规模的资料管理系统，为其内部员工提供资料的查询和借阅以及对资料的管理。


1 概要
1.1 项目开发背景
1.1.1 项目名称
宁波富邦控股集团有限公司资料借阅管理系统。
1.1.2 项目开发单位
本项目的主管部门为宁波富邦集团网络技术部，各项需求均由宁波富邦集团网络技术部自行确定和定义，项目开发将由本人完成，目标用户为宁波富邦控股集团所属的包括宁波双鹿电池有限公司，宁波埃美柯投资有限公司，宁波饭店，宁波富邦大酒店，富邦房地产开发公司，等在内涉及商贸，工业，经融等3大产业的20余家子公司。
1.1.3 项目范围
该系统为一相对独立的系统，但属于公司管理系统的一部分，为公司管理系统提供部分数据支持。
1.2 项目开发目的
本软件是为宁波富邦控股集团提供的资料借阅管理系统软件。该软件用于提高宁波富邦控股集团的资料管理水平以及方便公司内部人员的查询和借阅。由于公司资料数量繁多，员工数量庞大，使得管理业务工作繁重。本软件应能结合当前管理手工作业的流程以及将来业务发展的需要，对管理业务中的查询、维护提供完全的计算机管理。它不但可以提高工作效率，而且能够合理高效地利用公司的现有资源，使资料借阅与管理更科学和合理化。 [版权所有：http://DOC163.com]
1.3 项目概述
过去对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，而用手工进行资料借阅管理存在的多种弊端，其中包括资料过于繁多，包含很多的信息数据的管理对于资料借阅情况（如借阅天数、超过限定借阅时间的天数）的统计和核实等往往采用对借阅卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的资料管理部门有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是资料借阅管理系统开发所要解决的问题。现今，依然有很多的资料借阅管理部门都是初步开始使用电子化管理，甚至尚未使用电子化进行信息管理。而采用电子化管理将使上述大部分问题迎刃而解，建立数据库系统将使所有资料信息能被统一而整齐的管理，方便的调用和查阅，使用电子化管理也方便进行更加人性化而简单的操作，省去大量的时间和经理，将使资料借阅和管理更加轻松。
因此，使用电子化的管理手段将是大势所趋，建立一个资料借阅管理系统也是资料管理部门提高工作效率的有效手段，使资料借阅管理工作规范化，系统化，程序化，避免资料借阅管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的进行查询和修改资料情况等资料管理操作。本系统即是为宁波富邦集团所开发，属于中小规模的资料管理系统，为其内部员工提供资料的查询和借阅以及对资料的管理。

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2 系统分析
对于一个资料管理系统来说，资料的查询及数据的维护管理是其中的核心环节。
在现行资料借阅管理工作中，存在几个共有的问题：
1、资料种类过多，数据庞大
这是几乎所有资料馆会遇到的问题，各种不同种类的资料为这些资料进入资料库的添加与维护增加了很大的难题，对这些数据的反复输入，往往造成庞大的工作量和较低下的效率。
2、查询、统计困难
每天的借阅情况，用户借阅的到期、还书情况，各项数据的汇总和统计情况必须由管理员统计上报，资料库总管理员才能考虑对资料馆的硬件如某类书的需求数量进行改变以向上级部门申报购入新图书等情况。
3、资料毁坏及图书破损
在借阅过程中难免此类现象的发生，如何及时发现及事后对毁坏资料进行淘汰和更新也是个需要解决的问题。
4、不能及时归还的资料
经常有用户超期借阅的情况发生，对此类用户的超期信息提示也是资料借阅管理工作中的必须要解决的问题之一。